To może i ja dorzucę coś od siebie. Fajnym rozwiązaniem jest np. VuePress, dlaczego? Bo dokumentacje można pisać w plikach MD, a silnik VUE konwertuje je na statyczne HTML’e. Niestety to rozwiązanie nie wspiera żadnego zarządzania dostępem, jedyne co w tej chwili przychodzi mi na myśl to zastosowanie htpasswd czyli za-hasłowanie przez htaccess.

Ciekawie też wygląda SeedDMS, zarządzanie dostępem na poziomie user’ów czy grup, możliwości upload/download plików i dokumentów, kontrola wersji dokumentów, listy kontroli dostępu czy obsługa wielojęzyczna :). Nie testowałem jeszcze, ale mam w planach testowo zainstalować i zobaczyć jak się będzie to sprawowało, ale juz raczej z czystej ciekawości.

nVision wprowadziło zmiany do Helpdeskowej „Bazy Wiedzy” i wpisy mogą być „wewnętrzne” co pozwala dawać artykuły zarówno pracownikom ogólnym jak i z działu IT. Minusem dla mnie jest ten edytor tych tekstów, no i to że cały helpdesk nie jest RWD, przez to na urządzeniach mobilnych jest tragedia.