Administratorem danych jest:
Axence Sp. z o. o. Sp. j., z siedzibą w Krakowie, Axence Sp. z o. o. Sp. j., ul. Na Zjeździe 11, 30-527 Kraków, NIP 675-139-95-89, REGON: 120773290 dalej jako: „Axence” lub „Usługodawca”).
Z Usługodawcą można szybko i efektywnie kontaktować się pod wskazanym numerem telefonu: +48 12 448 13 27 oraz przy wykorzystaniu poczty elektronicznej: info@wladcysieci.pl. W przypadku kontaktu telefonicznego, koszty połączenia są zgodne z posiadaną taryfą, nie są jednak wyższe niż zwykłe koszty za wykonanie połączenia.
Spis treści
- Informacje ogólne
- 1.1 Co to są dane osobowe?
- 1.2 Jakie przysługują Ci prawa wobec przetwarzania Twoich danych osobowych?
- 1.3 Co oznacza przetwarzanie danych w oparciu o zgodę?
- 1.4 Jak możesz nam zgłosić chęć realizacji swoich praw lub inne kwestie dotyczące ochrony danych?
- 1.5 Kto ma dostęp do danych osobowych?
- 1.6 Jak nie przetwarzamy danych osobowych
- 1.7 Zmiany w niniejszej Polityce prywatności
- 1.8 Zewnętrzne linki
- 1.9 Czy podanie danych jest dobrowolne?
- 1.10 Skąd Axence pozyskuje dane?
- Poszczególne cele przetwarzania danych
- Pozyskiwanie danych poprzez pliki cookies w tym przetwarzanie danych osobowych
- 3.1 Informacje ogólne
- 3.2 W jakim celu Axence używa plików cookie?
- 3.3 Kontrolowanie i usuwanie plików cookie
- 3.4 Dane eksploatacyjne
- 3.5 Ochrona danych osobowych
- 3.6 Usuwanie danych pozyskiwanych poprzez mechanizm cookies oraz danych eksploatacyjnych
1. Informacje ogólne
1.1. Co to są dane osobowe?
Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Będą to zatem dane takie np. imię, nazwisko, adres, data urodzenia, numer telefonu czy adres e-mail (lista nie jest zamknięta).
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO tj. ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
1.2. Jakie przysługują Ci prawa wobec przetwarzania Twoich danych osobowych?
Przysługuje Ci prawo:
- dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych;
- przenoszenia danych;
- prawo do sprostowania i usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- w przypadku autotematycznych decyzji masz prawo prawa do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony administratora, do wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania tej decyzji;
- do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) – ul. Stawki 2, Warszawa 00-193.
Prawo sprzeciwu
Za każdym razem, gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) lub e) RODO (zob. poniżej), czyli w przypadku tzw. uzasadnionego interesu lub działania w interesie publicznym, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw. Sprzeciw możesz zgłosić wykorzystując dane kontowe wskazane na wstępie Polityki prywatności.
(zob. więcej: www.uodo.gov.pl). Zachęcamy także do zapoznania się z ulotką na temat przysługujących Ci praw dostępną na https://www.gov.pl/cyfryzacja/rodo-informator.
1.3. Co oznacza przetwarzanie danych w oparciu o zgodę?
Jeżeli dochodziłoby do przetwarzania danych osobowych w oparciu o zgodę (np. wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych – zob. więcej część 2), to pamiętaj, że:
- zgoda jest zawsze dobrowolna;
- zgoda może być odwołana w każdej chwili osobiście w siedzibie Axence drogą korespondencji pocztowej lub mailowej (dane kontaktowe zob. powyżej);
- wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
1.4. Jak możesz nam zgłosić chęć realizacji swoich praw lub inne kwestie dotyczące ochrony danych?
Swoje prawa możesz realizować osobiście w siedzibie Axence, drogą korespondencji pocztowej lub mailowej (dane kontaktowe administratora zob. powyżej).
W odpowiedzi na zgłoszone żądanie możesz zostać poproszony o podanie danych niezbędnych do identyfikacji danych osobowych (m.in. ich odszukania) lub zweryfikowania Twojej tożsamości (potwierdzenia, że jesteś oosbą na, którą się podajesz). W tym przypadku przetwarzane będą tylko dane osobowe w zakresie niezbędnym do udokumentowania prawidłowego wykonania obowiązków związanych ze zgłoszonym żadaniem (m.in. prawidłowe dokumentowanie wycofania zgody) na potrzeby obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. lit. f) RODO tzw. uzasadniony interes Administratora danych) oraz w celu wykonania obowiązków wynikających z RODO (m.in. rozliczalności art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). W tych celach dane będą przetwarzane maksymalnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń z tym związanych.
1.5. Kto ma dostęp do danych osobowych?
Do Twoich danych osobowych będą mieć dostęp wyłącznie upoważnieni pracownicy/współpracownicy działający w ramach polecenia Axence. Dane mogą być ujawnione także dostawcom usług np. informatycznych wspierających realizacji poniżej wymienionych celów Axence (po wcześniejszym zawarciu stosownych umów powierzenia). Dane mogą być ujawniane także do odbiorców, którzy są odrębnymi administratorami. Odnośnie szczegółów – zob. poniżej przy okazji omawiania poszczególnych celów przetwarzania danych (zob. część 2 i część 3).
1.6. Jak nie przetwarzamy danych osobowych
O ile nie zostaniesz wyraźnie o tym poinformowany/a w toku przetwarzania danych nie będzie dochodziło do:
- Profilowania;
- Podejmowania decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany;
- Transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
1.7. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w Polityce prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały na stronach Serwisu.
1.8. Zewnętrzne linki
W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Axence. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.
W razie wątpliwości co któregokolwiek z zapisów niniejszej Polityki prywatności jesteśmy do Państwa dyspozycji – nasze dane znaleźć można w zakładce kontakt.
1.9. Czy podanie danych jest dobrowolne?
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne. Zawsze, gdy podanie danych będzie obligatoryjne (np. będzie wynikało z przepisów prawa) osoba podająca dane zostanie o tym odrębnie poinformowana (np. na formularzu poprzez, który zbierane będą dane osobowe).
1.10. Skąd Axence pozyskuje dane?
Axence pozyskuje dane co do zasady bezpośrednio od osoby, o której dane chodzi.
2. Poszczególne cele przetwarzania danych
Administrator danych będzie przetwarzał Twoje dane osobowe w celu:
- Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług elektronicznych, w tym utworzenie konta użytkownika i zarządzanie nim (art. 6 ust. 1 lit. b) rodo / decyzja o zawarciu umowy jest całkowicie zautomatyzowana na podstawie art. 22 RODO, z uwzględnieniem kryteriów wskazanych w regulaminie serwisu;
- Wysyłanie informacji o nowościach na platformie (alerty) na podstawie aktywności użytkownika;
- Przetwarzanie danych osób zaproszonych przez użytkownika do korzystania z Serwisu (jest to nasz uzasadniony interes administratora danych – art. 6 ust. 1 lit. f) rodo);
- Zapewnienie bezpieczeństwa, poprawa jakości, usuwanie błędów, a także monitorowanie usług świadczonych drogą elektroniczną (jest to nasz uzasadniony interes administratora danych – art. 6 ust. 1 lit. f) rodo);
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (jest to nasz uzasadniony interes administratora danych – art. 6 ust. 1 lit. f) rodo).
Zob. także cele i podstawy wskazane w pkt 3 poniżej w zakresie plików cookies.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do osiągnięcia wyżej wymienionych celów (takie pola będą zawsze wyraźnie oznaczone).
Dane będą przetwarzane przez okres rejestracji i korzystania z Konta. W przypadku braku rejestracji lub nieprzyjęcia zaproszenia do utworzenia konta (zaproszenie wysłane przez innego użytkownika) dane zostaną usunięte w ciągu 7 dni.
Po usunięciu konta dane mogą być przetwarzane wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do obrony przed potencjalnymi roszczeniami (uzasadniony interes administratora danych -> art. 6 ust. 1 lit. f) rodo.
W przypadku wysyłki zaproszenia dane są podawane przez innych Użytkowników.
3. Pozyskiwanie danych poprzez pliki cookies w tym przetwarzanie danych osobowych
3.1. Informacje ogólne
Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są umieszczane na komputerze przez odwiedzane witryny. Są one powszechnie stosowane w celu usprawnienia działania stron internetowych lub zwiększenia ich wydajności, a także w celu dostarczenia informacji właścicielom witryny. Poniższa tabela wyjaśnia pliki cookie, których używamy i dlaczego.
Wykorzystujemy dwie kategorie plików cookies: sesyjne oraz stałe.
- pliki sesyjne – pozostają na urządzeniu użytkownika, aż do opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
- pliki stałe pozostają na urządzeniu przez czas określony w parametrach pliku albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.
3.2. W jakim celu Axence używa plików cookie?
Administrator Serwisu (Axence) wykorzystuje dwie kategorie plików cookies: „niezbędne” oraz „opcjonalne” w następujących celach:
1. Pliki cookies „niezbędne” -> w celu i w zakresie niezbędnym do prawidłowego wyświetlenia strony www. Chodzi o zapewnienie podstawowych funkcji takich jak bezpieczeństwo, zarządzanie siecią i dostępność. Możesz je wyłączyć, zmieniając ustawienia przeglądarki, ale może to mieć wpływ na funkcjonowanie witryny.
W tym celu na stronach Serwisu mogą być wykorzystywane sesyjne pliki cookies.
2. Pliki cookies „opcjonalne” -> w celu badania preferencji osób korzystających z naszej strony z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości wyświetlania strony.
W tym celu na stronach Serwisu mogą być wykorzystywane stałe i sesyjne pliki cookies.
Wykorzystanie tej kategorii plików cookies opiera się na Twojej zgodzie.
Wskazane dane nie są łączone z takimi informacjami jak imię i nazwisko, adres e-mail i innymi danymi umożliwiającymi łatwą identyfikację osoby odwiedzającej stronę internetową.
W przypadku plików cookies funkcjonalnych GetResponse opisanych poniżej, są one wykorzystywane również do obsługi procesu „grywalizacji” w serwisie zgodnie z informacjami na stronie https://wladcysieci.pl/nagrody/. W zakresie niezalogowanego użytkownika nie są niezbędne i są instalowane po wyrażeniu woli ich akceptacji. Natomiast w przypadku użytkowników zalogowanych są one niezbędne. Są konieczne do funkcjonowania użytkownikom zalogowanym w celu weryfikacji prawidłowości przyznanych punktów. Wyłączenie tych cookies może skutkować nienaliczeniem punktów za konkretne aktywności.
Cookiesy analityczne:
| Oznaczenie cookies | Cel |
| Google Analytics Dostawca: Google Inc | Ciasteczka te służą do zbierania informacji o tym, w jaki sposób odwiedzający korzystają z naszej witryny. Używamy tych informacji do tworzenia raportów i pomagania nam w ulepszaniu strony internetowej. Pliki cookie zbierają informacje w sposób, który nie identyfikuje bezpośrednio nikogo, w tym liczbę odwiedzających witrynę i blog, z których odwiedzający odwiedzili witrynę i odwiedzane strony. Przeczytaj omówienie Google dotyczące prywatności i ochrony danych https://support.google.com/analytics/answer/6004245 |
| Hotjar | Ciasteczka Hotjar służą do tworzenia tzw. Heat Map prezentujących w sposób wizualne miejsca najczęściej klikane i oglądane przez użytkowników serwisu. Ciasteczka zbierają dane zagregowane i w żaden sposób nie identyfikują konkretnego użytkownika. Zob. szerzej https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/ Oraz https://help.hotjar.com/hc/en-us/articles/115011789248-Hotjar-Cookies |
| Yandex Metrica | Ciasteczka wykorzystywane przez Yandex Metrica służą do zbierania zagregowanych danych o tym, w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu – jakie konkretnie strony przeglądają, ile czasu na nich spędzają, itp. Ciasteczka Yandex Metrica nie pozwalają na jakąkolwiek identyfikację poszczególnego użytkownika. Zob. więcej informacji o polityce prywatności https://metrica.yandex.com/about/info/privacy-policy oraz używaniu plików cookies przez Yandex Metrica: https://yandex.com/support/metrica/general/cookie-usage.html |
Cookiesy marketingowe:
| Oznaczenie cookies | Cel |
| Get Response | Ciasteczka Get Response pozwalają na zbieranie informacji o tym, jakie strony przegląda konkretny użytkownik i ułatwiają nam wysyłanie interesujących, spersonalizowanych treści do odbiorców, którzy wyrażą na to zgodę. Ciasteczka nie przechowują informacji pozwalających zidentyfikować konkretnego użytkownika. Zob. więcej o polityce prywatności https://www.getresponse.pl/informacje-prawne/polityka-prywatnosci oraz polityce cookies wykorzystywanej przez Get Response: https://www.getresponse.pl/informacje-prawne/polityka-cookies |
| Facebook Pixel | Ciasteczka Facebooka gromadzą zgrupowane informacje o zainteresowaniach, wieku i innych cechach demograficznych, które pozwalają nam wyświetlać reklamy na Facebooku osobom o podobnych charakterystykach i tym samym zachęcać je do dołączenia do naszego portalu. Ciasteczka nie przechowują informacji pozwalających zidentyfikować konkretnego użytkownika. Zobacz więcej informacji o plikach cookies Facebooka: https://www.facebook.com/policies/cookies/ |
| Google Ads | Ciasteczka używane przez Google Ads zbierają informacje o zachowaniach użytkowników na naszej stronie, które pozwalają nam tworzyć spersonalizowane reklamy i zachęcać tych użytkowników do powrotu na naszą stronę. Ciasteczka nie przechowują informacji pozwalających zidentyfikować konkretnego użytkownika. Zobacz więcej informacji o plikach cookies używanych przez Google: https://policies.google.com/technologies/types?hl=pl |
W każdej chwili możesz zgodę wycofać i wstrzymać instalację i pozyskiwanie danych poprzez cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
3.3. Kontrolowanie i usuwanie plików cookie
Większość przeglądarek oferuje możliwość akceptowania lub odrzucania wszystkich plików cookie. Użytkownik może również z łatwością zmienić ustawienia dotyczące plików tego typu w ustawieniach przeglądarki. Pamiętaj, że zablokowanie wszystkich ciasteczek z ze strony Serwisu może spowodować trudności w działaniu lub zupełnie uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności naszej strony.
Zarządzanie i usuwanie plików cookie różni się w zależności od używanej przeglądarki. Dokładne informacje na ten temat można uzyskać, korzystając z funkcji Pomoc w przeglądarce lub odwiedzając stronę internetową http://www.allaboutcookies.org, na której krok po kroku wyjaśniono, jak kontrolować i usuwać pliki cookie w większości przeglądarek.
Możesz zobaczyć informacje dotyczące poszczególnych przeglądarek na stronach:
Aby zrezygnować z mechanizmu Google Analytics na wszystkich witrynach, odwiedź: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
3.4. Dane eksploatacyjne
Nawet w przypadku braku instalacji plików cookies, administrator serwisu może uzyskiwać dostęp do następujących danych charakteryzujących sposób korzystania ze strony www (dalej: inne dane eksploatacyjne):
- numer ID przydzielony urządzeniu osoby odwiedzającej stronę,
- oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej,
- system teleinformatyczny (rodzaj urządzenia, operacyjny, przeglądarka internatowa), z którego korzysta Internauta,
- informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z witryny.
Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia: które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów itp.
Dane eksploatacyjne nie są łączone z takimi informacjami jak imię i nazwisko, adres e-mail i innymi danymi umożliwiającymi łatwą identyfikację osoby odwiedzającej stronę internetową.
3.5. Ochrona danych osobowych
Informacje pozyskiwane poprzez mechanizm cookies oraz dane eksploatacyjne mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO w pewnych wyjątkowych sytuacjach. Jeżeli wskazane powyżej informacje zostaną zakwalifikowane jako dane osobowe to administratorem danych osobowych jest Axence. Nawet w przypadku wątpliwości czy określona kategoria informacji jest daną osobową Axence wprowadza mechanizmy chroniące tę informację jak daną osobową.
Przetwarzanie powyższych kategorii danych w zakresie w jakim jest to niezbędne do prawidłowego wyświetlenia strony (cookie „niezbędne”) opiera się na tzw. uzasadnionym interesie administratora serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W tym celu może dochodzić do:
- okazjonalnego analizowanie plików z logami w celu określenia: z jakich przeglądarek korzystają osoby odwiedzające stronę; które zakładki, strony lub podstrony są najczęściej lub najrzadziej odwiedzane lub przeglądane; czy struktura strony nie zawiera błędów;
- zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi do strony internetowej i rozprowadzaniu złośliwych kodów, przerywanie ataków typu „odmowa usługi”, a także przeciwdziałanie uszkodzeniu systemów komputerowych i systemów łączności elektronicznej.
W powyższych przypadkach przysługuje Ci prawo do zgłoszenia sprzeciwu (gdy przetwarzanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rodo).
Natomiast, jeżeli wyrazisz zgodę na instalacje plików cookies „opcjonalnych” (analitycznych np. dostarczanych przez Google Analytics) to informacje zebrane w ten sposób będą wykorzystywane do celu badania preferencji osób korzystających z naszej strony www z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości wyświetlanej strony. W tym przypadku podstawą przetwarzania danych jest art. 173 ust. 2 prawa telekomunikacyjnego (Dz.U. z 2004 r. nr 171, poz. 1800) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a) rodo. Jak wskazuje art. 174 prawa telekomunikacyjnego, do uzyskania zgody abonenta lub użytkownika końcowego stosuje się przepisy o ochronie danych osobowych.
W każdej chwili możesz zgodę wycofać i usunąć pliki cookies z urządzenia. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Odbiorcy danych: podmiotu informatyczne świadczący usługi na rzecz Axence.
3.6. Usuwanie danych pozyskiwanych poprzez mechanizm cookies oraz danych eksploatacyjnych
Dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane maksymalnie po upływie okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z korzystaniem ze strony (nie później niż w ciągu 1 roku od dnia utrwalenia), lub wcześniej, jeżeli zgłosisz skuteczny sprzeciw. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji w/w celów.